ZÁPIS ze schůze rady č. 28/2023
Městská část Praha 22
datum: 25. 10. 2023, čas: 14:30​

Program jednání
1. Zahájení a určení ověřovatelů zápisu
2. Schválení programu jednání
3. Kontrola zápisu z 27. jednání Rady MČ Praha 22 ze dne 11. 10. 2023
4. Dodatek č. 1/2023 k Organizačnímu řádu
5. Uzavření dodatku k NS č. 289/2004 MN – 139 – snížení nájemného
6. Revize některých nájemních smluv v čp. 1257 na Novém náměstí v Praze - Uhříněvsi
7. Revokace UR-541-26/23 a UR-513-26/23
8. Zřízení úplatného věcného břemene na pozemku parc. č. 2061 v k.ú. Uhříněves v rámci stavby „Novostavba RD na pč. 649/1, 649/2 a 650, k.ú. Uhříněves – nové umístění HUP“
9. Veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem „Výkon činnosti TDI při provádění stavby – MŠ Nad Volyňkou“ – schválení způsobu zadání, zadávacích podmínek, složení hodnotící komise.
10. „Otevřené zahrady Uhříněves – zajištění participace a zpracování PD“ – schválení podpisu plné moci k zastupování Městské části Praha 22
11. Databáze investičních projektů MČ Praha 22 – revokace usnesení
12. Školní jídelna - žádost o přesun finančních prostředků
13. Doplňující volby do Školské rady ZŠ U Obory, Praha 10, Vachkova 630
14. Plán zimní sněhové pohotovosti 2023/2024
15. Přistoupení k Rámcové dohodě Ministerstva vnitra ČR na produkty společnosti Microsoft
16. Rozpočtová opatření
17. Různé

Zápis je přílohou bodu včetně kontroly plnění usnesení.

V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, bude od 1. 1. 2024 zřízen funkčně nezávislý úsek interního auditu, který bude organizačně zařazen přímo pod starostu MČ. Úsek bude podle střednědobého a ročního plánu auditních činností zajišťovat audity finanční, výkonů a systémů. 

V rámci organizačních změn budou sekretariáty vč. petic, stížnosti a poskytování informací dle zákona č. 106/ 1999 Sb., převedeny z OKÚ do odboru kanceláře starosty a tajemníka. V souvislosti se změnou pracovních náplní bude současně převeden i úsek krizového řízení. V odboru kanceláře úřadu bude kultura vyčleněna do samostatného úseku. 

Na MČ Praha 22 se obrátil pan █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​ s žádostí o snížení nájmu o 50% z důvodu špatného technického stavu nebytového prostoru. Konkrétně se jedná o nedoléhání výloh, křivé a nedoléhavé vstupní dveře, špatně fungující topení a opotřebované zařizovací předměty. V zimním období jsou potom vzhledem k technickému stavu NP neúměrně vysoké náklady na vytápění.

Na odstranění závad se snaží OSM pracovat, bylo vyhlášeno výběrové řízení na opravu výkladní skříně. Výměnu výkladní skříně je nutné realizovat komplexně v souladu s ostatními nebytovými prostory v čp. 78. OSM tedy doporučuje žádosti vyhovět a odsouhlasit snížení nájemného o 50% po dobu 6 měsíců.  

Záměr uzavření dodatku k NS byl na úřední desce zveřejněn od 9.10.2023 do 24.10.2023.

Rada městské části Praha 22 byla na 15/23. jednání dne 7.6.2023 informována o záměru revize nájemních smluv uzavřených na dobu neurčitou. V těchto smlouvách je sjednána inflační doložka a z tohoto důvodu má MČ omezené možnosti ke zvyšování nájemného. Důvodem revize je snaha přiblížení nájemného u stávajících nájemních smluv výši maximálního nájemného stanoveného v jednotlivých domech dle platných Zásad pronájmu obecních bytů v majetku MČ Praha 22.

Všichni nájemci s nájemní smlouvou uzavřenou na dobu neurčitou byli požádáni o osobní jednání s VED OSM. Na základě jednání paní █​█​█​█​█​█​█​█​ z domu čp. 1257 na Novém náměstí s VED OSM a starostou MČ Praha 22 bylo dohodnuto uzavření nájemní smlouvy s novým nájemným ve výši 135,-Kč/m²/měsíc s účinností od 1.11.2023.   

Nájemné v domě čp. 1257 na Novém náměstí je dle platných Zásad stanoveno ve výši maximálně 200,-Kč/m²/měsíc.

Rada městské části Praha 22 odsouhlasila na 26/2023 zasedání RMČ dne 27.9.2023 revizi některých nájemních smluv na dobru neurčitou. V průběhu realizace podepisování nových nájemních smluv byly zjištěny administrativní chyby. Kdy u dvou usnesení byla do RMČ předložena výše nájemného vyšší než původně dohodnutá částka. Konkrétně se jedná o byt č.█​█​█​ v čp. 1257 na Novém náměstí, nájemce paní █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​. Usnesením byla schválena částka ve výši 155,-Kč/m²/měsíc, dohodnutá byla částka ve výši 135,-Kč/m²/měsíc. Obdobně u bytu █​█​█​█​ v čp. 727 ul. U starého mlýna – nájemce █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, byla schválena částka 140,-Kč/m²/měsíc, ale dohodnuto bylo 132,-Kč/m²/měsíc.

 Diskuze zahájena v 14:51:14

█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​ je stavebníkem stavby - „Novostavba RD na pč. 649/1, 649/2 a 650, k.ú. Uhříněves – nové umístění HUP“, která se nachází na pozemku parc. č. 2061 v k.ú. Uhříněves, který má ve svěřené správě MČ Praha 22. Stavebník má zájem uzavřít s MČ Praha 22 smlouvu o zřízení věcného břemene spočívající v právu umístit a provozovat výše uvedenou stavbu. Byla uzavřena smlouva o smlouvě budoucí č. MC22-SO-OSM00005/2022. █​█​█​█​█​█​█​█​█​ nechal na své náklady zpracovat GP a znalecký posudek, dle kterého byla cena za věcné břemeno stanovena ve výši 260,-Kč.

Smlouva již byla odsouhlasena na základě UR-158-8/23 dne 22.3.2023, ale pan█​█​█​█​█​█​nesouhlasil se schváleným zněním smlouvy. Z tohoto důvodu bylo třeba upravit znění smlouvy, následně revokovat původní usnesení RMČ a schválit smlouvu v novém znění.

Městská část Praha 22 realizuje projekt výstavby „MŠ Nad Volyňkou“, a to modulárním způsobem metodou design and build. S ohledem na specifika tohoto projektu, kdy je nutná koordinace investora s dodavatelem komplexního řešení, zejména projektové části, je potřeba zajistit technický dozor investora, který bude k tomu dostatečně odborně způsobilý. ORS (prostřednictvím administrátora - Mgr. Emil M. ŠVORC, advokát) doporučuje najít dodavatele služby, který bude schopen zajistit požadované plnění na dostatečné odborné úrovni a v poptávané kvalitě, a dále bude flexibilní a bude schopen zakázku převzít fakticky ze dne na den, neboť realizace projektu již začala (bylo předáno staveniště). 

Dle směrnice o zadávání veřejných zakázek může rada rozhodnout o přímém zadání VZMR, bude-li se předmět zakázky týkat výběru technického dozoru investora. Z výše uvedených důvodů by však bylo vhodnější nezadávat tuto zakázku přímo, ale formou uzavřené výzvy. ORS (dle doporučení administrátora) navrhuje proto oslovit formou uzavřené výzvy 3 dodavatele, kteří mají v tomto ohledu zkušenost s obdobným plněním. 

Kvalifikovaný odhad ceny této služby představuje u této zakázky částku max. 1.000.000 Kč vč. DPH za dobu výkonu činnosti TDI v délce 9 měsíců (cca 92.000 Kč bez DPH za měsíc), a to zejména s ohledem na časový a odborný faktor služby.

V příloze předkládáme ke schválení návrh Výzvy k podání nabídek, dále obchodních podmínek (návrh smlouvy o dílo), které nám zpracoval administrátor. Dále předkládáme ke schválení v návrhu na usnesení seznam oslovených dodavatelů, které navrhujeme vyzvat k podání nabídky, a současně i seznam členů a náhradníků hodnotící komise.

Způsob zadání: veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná v souladu se Směrnicí ÚMČ Praha 22 č. 4/2023.

Předpokládaná cena zakázky: 826.000 Kč bez DPH, tj. 1.000.000 Kč vč. DPH.

ORS doporučuje odsouhlasit způsob zadání, předložené zadávací a obchodní podmínky, dále seznam účastníků, kteří budou vyzváni k podání nabídky, a seznam členů a náhradníků hodnotící komise.

 Diskuze zahájena v 14:54:44

Tato plná moc je udělena za účelem prověření právních nároků vyplývajících ze smlouvy o dílo č. MC22-SD-ORS-00080/2020 ze dne 15.11.2020 jakož i právních nároků, které případně vzniknou v souvislosti s výše uvedenou smlouvou o dílo, tak i vyjednávání a přípravy návrhů dodatků ke smlouvě jakož i případného ukončení předmětné smlouvy včetně přípravy veškerých potřebných právních dokumentů za účelem vypořádání vzniklé situace, a to včetně případného zastupování Městské části Praha 22 ve sporech souvisejících s vymáhání těchto právních nároků.

Z důvodu časové náročnosti a nedostatečných interních kapacit pro zpracování potřebných podkladů nutných pro vlastní evidenci projektů, kterou by zajišťovali externí pracovníci, doporučujeme ustoupit od tohoto záměru na zřízení databáze investičních projektů a revokovat dříve přijaté usnesení č. UR-349-19/23 ze dne 12.7.2023 v plném rozsahu.  

Bude projednáno na příštím jednání rady.

Projednávání bodu bylo ukončeno v 15:02:06

Ředitelka ZŠ U Obory 630 písemně informovala o doplňujících volbách do školské rady za pedagogické zaměstnance školy a zákonné zástupce žáků školy. Bude vydán aktualizovaný seznam členů školské rady. 

Rada MČ Praha 22 bere na vědomí informaci o doplňujících volbách školské rady.

 Diskuze zahájena v 15:02:13

Zajištění zimní údržby jejíchž úkolem je  zmírňování závad ve sjízdnosti a schůdnosti na místních komunikacích MČ Praha 22 vzniklých povětrnostními vlivy.

Řídí se vyhláškou č. 39/1997 Sb. hl. m. Prahy o schůdnosti místních komunikacích. 

Zajištění sjízdnosti a schůdnosti  místních komunikací ve správě MČ v zimním období bude řešeno prostřednictvím vyhlášení zimní pohotovosti pro zaměstnance ÚÚ OŽPD v mimopracovní době, víkendech a o svátcích.

Předmětem Smlouvy o centralizovaném zadávání je zejména úprava práv a povinností Smluvních stran při realizaci centralizovaného zadávání na poskytování originálních produktů obsažených v aktuálním produktovém portfoliu společnosti Microsoft a originálních produktů zahrnutých v aktuálních licenčních programech společnosti Microsoft.Přistoupení k rámcové smlouvě umožní v budoucnu snížení ceny při poskytování produktů:

- Licence softwarových produktů Microsoft na základě licenčních programů Enterprise.

- Podpora Software Assurance na základě licenčních programů Enterprise.

 Vzhledem k tomu, že smlova umožnuje připojení i dalších organizací tzv. resortních, byly o této možnosti informovány zřizované organizace MČ. Zájem projevila Základní škola, nám. Bratří Jandusů 2 a Školní jídelna, Praha 22, Nové náměstí 1100. Obě organizace jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy o centralizovaném zadávání.

 Nákup produktů je možný dle níže uvedených postupů.

Nákup prostřednictvím Centrálního zadavatele:

- PZ (Pověřující zadavetl - MČ) vyplní relevantní formulář pro čerpání z konkrétní Rámcové dohody.

- Podepsanou žádost a editovatelný návrh smlouvy PZ (ve formátu .doc) odešle do datové schránky Centrálního zadavatele - ID: 6bnaawp.

- Na základě těchto dokumentů bude proveden minitendr.

- Po vysoutěžení obdrží PZ do datové schránky informaci o vyhlášení vítězného uchazeče. Prováděcí smlouvu pak uzavírá přímo s vítězným uchazečem.

 Přímý nákup:

- Na základě Rámcové smlouvy na pořizování licencí k produktům Microsoft provede PZ minitendr sám.

 Diskuze zahájena v 15:06:17

1. Informace místostarosty Ing. Martina Langmajera k soudnímu sporu o náhradě újmy vedenému pod sp. zn. 22 C 265/2022 u OS pro Prahu 10

    Pan starosta Tomáš Kaněra se zdržel hlasování z důvodu možného střetu zájmů.

Diskuze zahájena v 15:12:08

Inventarizace majetku a závazků MČ Praha 22 ke dni 31. 12. 2023 - vyhlášení dle usnesení Rady HMP č. 2316 ze dne 16. 10. 2023 uvedeného v příloze č. 2.

Rozpočtová opatření vychází z obdržené dotace, závěrečného vyúčtování dotačních projektů a aktuálních požadavků na rozpočet.